Privacyreglement Vebo Liftsupport BV

In ons privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt).

Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

1. Toelichting op het reglement
Vebo Liftsupport BV mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Vebo Liftsupport BV de plicht om haar klanten:

  • op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Vebo Liftsupport BV worden verwerkt;
  • te melden wie de gegevens kunnen inzien;
  • voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen;

Vebo Liftsupport BV vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Vebo Liftsupport BV in dit reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Vebo Liftsupport BV expliciet om uw toestemming moet vragen.

 

2. De persoonsgegevens die Vebo Liftsupport BV gebruikt en het doel van het gebruik
Vebo Liftsupport BV verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Vebo Liftsupport BV, een medewerker van Vebo Liftsupport BV bent of via het contactformulier contact met ons opneemt. Vebo Liftsupport BV verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Vebo Liftsupport BV verzamelt van medewerkers aanvullend het BSN-nummer, een kopie van het ID-bewijs en een overzicht van het aantal afgelegde kilometers door middel van een GPS-volgsysteem in de bedrijfsauto(s). Deze gegevens stellen ons in staat om:

  • de overeenkomst die klanten met Vebo Liftsupport BV sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
  • onze dienstverlening te kunnen leveren;
  • klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
  • om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
  • onze verplichtingen als werkgever na te komen.

 

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Vebo Liftsupport BV verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Vebo Liftsupport BV-organisatie, tenzij:

  • dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
  • dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Vebo Liftsupport BV met u heeft gesloten;
  • u daarvoor toestemming heeft gegeven.

 

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Vebo Liftsupport BV verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit reglement. Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Vebo Liftsupport BV worden ingezien, tenzij in dit teglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Vebo Liftsupport BV beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:

  • uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Vebo Liftsupport BV om in te loggen in het digitale systeem;
  • de personen werkzaam voor Vebo Liftsupport BV hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Vebo Liftsupport BV verstrekte persoonsgegevens;
  • Vebo Liftsupport BV heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
  • uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Vebo Liftsupport BV hanteert een termijn van twee jaar na de laatste factuur/dienstverlening, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Vebo Liftsupport BV zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden;

 

5. Uw rechten als betrokkene

  • recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;
  • inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
  • het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
  • het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten; het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie;
  • het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst;

 

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Vebo Liftsupport BV.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Vebo Liftsupport BV opnemen en probeert Vebo Liftsupport BV er samen met u uit te komen. Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Uiteraard zal Vebo Liftsupport BV ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan. Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Vebo Liftsupport BV. Privacyreglement Vebo Liftsupport BV, versie mei 2018